positiv-promotion.ru

  

Bästa artiklarna:

  
Main / Hur man formaterar brev med bilagor

Hur man formaterar brev med bilagor

Du kan göra det mesta av din affärskommunikation via e-post, men ibland måste du skicka ett formellt affärsbrev. Om du har ytterligare dokument som du behöver inkludera tillsammans med brevet, vill du notera dem i brevet och med en notering i slutet. På så sätt kan din mottagare se till att de har fått allt du skickat. Den här artikeln var medförfattare av vårt utbildade team av redaktörer och forskare som validerade den för noggrannhet och omfattning.

Tillsammans citerade de information från 15 referenser. Affärsbrev. 10 april 2019. Läs mer ... Metod 1. Stäng ditt brev. Bilagans notering inträffar efter stängning och signatur av ditt brev. Använd en gratis stängning som "Med vänlig hälsning" eller "Med vänlig hälsning", lämna utrymme för din signatur och skriv sedan ditt namn. Till exempel, om du skriver till din bästa väns far, kan du använda en mer informell avslutning som "Vänliga hälsningar" eller "Bästa hälsningar.

Skriv "Enclosure" under ditt namn. Om du har inkluderat ett annat dokument än bokstaven tillsammans med bokstaven, dubbla mellanslag efter att du har skrivit in ditt namn för din signatur och skriv din bilaga.

Siffran ska antingen följa ett kolon eller vara inom parentes. Om du till exempel hade tre kapslingar kan du skriva antingen "Kapslingar: Använd en förkortning.

Du behöver inte nödvändigtvis skriva ut hela ordet "inneslutning" för att göra en bilagsnotation på ett formellt affärsbrev. Båda "Enc. Lista dokumenttitlar. Ibland om du har flera bilagor, ger det inte tillräckligt med information om antalet bifogade dokument.

Om du tycker att det är nödvändigt kan du också inkludera titlarna på dokumenten efter ordet "bilagor. Se till att alla dokument har en lätt igenkännlig titel om du vill lista dem på detta sätt.

Du vill inte att din mottagare ska försöka pussla ut om rätt dokument finns där. Om du listar titlar ska du inte ta med antalet bilagor. Inkludera eventuell relevant beskrivning.

I vissa fall kan det också vara viktigt att låta din mottagare veta vilken typ av dokument du har bifogat. Vanligtvis behöver du detta om du inkluderar både originaldokument och kopior. Du kan till exempel skriva "Bilagor: Födelsebevis original plus två exemplar. Metod 2. Välj det bästa teckensnittet och marginalen. Teckensnittet i ett formellt affärsbrev bör vara ett standard, lättläst teckensnitt som Times New Roman eller Helvetica.

Vanligtvis är detta standardteckensnittet i din ordbehandlingsapplikation. De bör vara minst en tum på alla sidor. Om du har en kortare bokstav som du vill fylla på sidan kan du överväga att öka marginalerna lite och se om det hjälper till att balansera sidan. För särskilt korta bokstäver kan du också prova ett lite större, mer spritt typsnitt, till exempel Verdana. Men var försiktig så att teckensnittet inte är alltför störande. Om du är osäker kan du skriva ut brevet och lämna papperet till en vän.

Låt dem titta på det i några sekunder, ta sedan bort det och be dem berätta om det. Om teckensnittet är distraherande kan de berätta för dig. Inkludera din adress.

Såvida du inte skriver på brevpapper är din adress vanligtvis det första högst upp på sidan i ett formellt affärsbrev. Du behöver inte ange ditt namn eftersom du kommer att underteckna brevet. Din ordbehandlingsapp kan ha en affärsbrevmall som du kan använda så att du inte behöver göra all formatering manuellt. Förutom din postadress kan du också inkludera ditt telefonnummer, e-postadress eller båda. Skriv in datumet då brevet slutfördes. Om du formaterar ditt brev manuellt, dubbelrum från den sista raden i din adress och växla tillbaka till vänsterjusterad text.

Skriv in den fullständiga versionen av datumet, formaterat i den stil som din mottagare använder. Om mottagaren får ditt brev före dagen kommer det att få dig att se dålig ut. Försök att maila brevet så snart som möjligt efter att du har skrivit ut och underteckna det. Identifiera mottagaren. Dubbla mellanslag ner från datumet och skriv namnet på personen du skriver till, tillsammans med deras postadress. Beroende på din anledning att skriva kan du också inkludera deras jobbtitel eller företagsnamn.

Använd ditt gottfinnande om du ska inkludera personens förnamn. Om personen befinner sig i befogenhet är det i allmänhet bättre att du använder "Herr. Skriv in kroppen i blockstil. Det finns flera styckeformat för formella affärsbrev, men blockstilen är den enklaste och mest använda. För den här stilen kommer du att göra en mellanslag mellan din text förutom att dubbla mellanrum mellan styckena.

Din text är vanligtvis vänstermotiverad, även om du kan välja "motiverad" justering. Texten placeras så att den är jämn på båda sidor av sidan. Motiverad text kan vara svårare att läsa i vissa sammanhang, men för en kort bokstav kan den få din text att se renare ut. Det handlar mest om personligt val. Använd rätt papper för att skriva ut ditt brev. När du väl har besvärat dig med att utarbeta och formatera ett formellt affärsbrev vill du se till att det papper du har valt återspeglar värdet av själva brevet.

Detta är särskilt viktigt om du skriver ett formellt affärsbrev eftersom du söker jobb eller försöker få antagning till en skola. I allmänhet vill du ha papper som är ett lite tyngre lager och vitt eller benvitt. Färgat papper kan vara lämpligt för personliga brev, men för affärsbrev kommer det att se dig mindre seriöst ut.

Metod 3. Ange anledningen till att du skriver. Ett affärsbrev bör vara kort och till sak. När du har introducerat dig själv, gå direkt in i varför du skriver brevet och vad du hoppas kunna åstadkomma som ett resultat. Jag såg att du letade efter en cupcake-bagare och jag tror att mina färdigheter skulle passa bra för dig. Nämn bilagor i sitt sammanhang. Du vill nämna eventuella bifogade filer i brevet, förutom att inkludera en notation efter stängningen.

Detta förbereder mottagaren för dokumenten och hur de relaterar till din anledning att skriva. Beskriv alla dokument du har bifogat. Om du bifogar flera dokument kan det vara mer effektivt att helt enkelt lista dem i ditt brev, tillsammans med en kort förklaring av vad dessa dokument är. Antag till exempel att du skriver ett företag för att kräva återbetalning för en felaktig produkt.

Du kanske skriver "Jag har bifogat mitt kvitto för varan tillsammans med två bilder som visar defekten som var uppenbar när jag först tog bort den från lådan. Kvitto daterad 11 juli 2017; bilder 2. Förklara hur bilagorna är relevanta. Om du Om du har listat dina bilagor i brevet, kan du behöva inkludera en mening eller två som visar mottagaren varför och hur dessa dokument relaterar till din ursprungliga anledning att skriva.

Om du jämför datumet på bilderna med datumet på kvittot ser du att de togs den dagen jag köpte produkten. Denna produkt skadades när jag köpte den. Inkludera din e-postadress för att få ett meddelande när denna fråga besvaras. Har redan svarat Inte en fråga Dålig fråga Annat. Redigera relaterade wikiHows. Artikelinfo Den här artikeln var medförfattare av vårt utbildade team av redaktörer och forskare som validerade den för noggrannhet och omfattning.

Affärsbrev på andra språk: Hjälpte den här artikeln dig? Ja nej. Cookies gör wikiHow bättre. Genom att fortsätta använda vår webbplats godkänner du vår cookiepolicy. Medförfattare av :. Relaterade artiklar. Tack för att du berättar för oss.

(с) 2019 positive-promotion.ru